É a ferramenta interna da Sambaíba para organizar projetos e tarefas em equipe: cada tarefa tem responsáveis, etapas com prazos, aprovações e histórico completo. O sistema avisa cada envolvido — no navegador, no aplicativo do celular e no Telegram — e cobra os prazos automaticamente todos os dias.
Um só sistema, quatro formas de acompanhar.
2 Primeiro acesso e login
Auto-cadastro: você se cadastra, um gestor aprova, e o acesso é liberado.
Preencha nome, e-mail, senha e escolha o seu setor. Se quiser, informe o e-mail do seu gestor — o sistema vincula vocês automaticamente.
Aguarde a aprovação (o gestor do setor recebe seu pedido na tela Aprovações).
Aprovado? Entre com e-mail e senha. Pronto!
💡Dica: se o seu e-mail já estiver cadastrado na Gestão de Equipe, tudo que está no seu nome (tarefas, etapas) aparece automaticamente no seu perfil.
3 Instalar no celular
O app abre em tela cheia, com ícone próprio e notificações.
🔐Aviso do Android: por ser um app interno (fora da Play Store), o celular pede permissão para "instalar apps desconhecidos". É esperado — basta permitir uma vez.
4 Ativar as notificações
✈️ Telegram (avisos do bot)
Copie o código no Meu Perfil e mande para o bot — a confirmação é imediata.
Toque em "Ativar alertas" e aceite a permissão de notificações.
Pronto: prazos e atualizações chegam com som, mesmo com o app fechado.
📣Cobrança automática: todo dia às 8h o sistema envia a cada pessoa um resumo das suas pendências — tarefas atrasadas, vencendo hoje/amanhã e etapas sem prazo (pedindo que informe um).
5 Criando tarefas
Uma tarefa pode ter vários responsáveis, um aprovador, terceiros e compartilhamento.
Nova Tarefa — formulário completo (botão azul no menu).
Tarefa Rápida ⚡ — digite uma frase ("enviar relatório sexta pro RH") e o sistema monta a tarefa.
Responsáveis: quem executa. Aprovador: quem valida no final. Terceiros: quem precisa entregar algo para a tarefa andar.
6 Etapas e o fluxo de aprovação
Divida a tarefa em etapas — cada uma pode ter seu executor, seu aprovador, seus terceiros e seu prazo próprio (usado na cobrança automática). Registre o andamento em cada etapa para o histórico ficar completo.
Colaborador não conclui sozinho: ele sinaliza, e o aprovador decide.
🕓Histórico: toda mudança (prazo, prioridade, status, etapas) fica registrada no card com autor, data e hora — visível para gestores, diretoria e admin.
7 Kanban, Hoje e Cobrança
No Kanban você arrasta os cards entre as colunas; os títulos ficam fixos ao rolar.
Dashboard — seus números: abertas, atrasadas, para hoje, por prioridade.
Hoje — a agenda do dia: o que vence hoje e o que está atrasado, em ordem de prioridade.
Kanban — visão em colunas por status; clique no card para abrir os detalhes.
Cobrança — ranking de atrasos por pessoa (para gestores acompanharem a equipe).
Relatórios — produtividade por período, responsável, categoria e prioridade.
Todos os números respeitam o que você pode ver — ninguém enxerga contagem de tarefa alheia.
8 Quem vê o quê
Você vê uma tarefa quando…
Exemplo
É o dono (criou a tarefa)
Criei "PROJETO CATRACA" → ela é minha
É responsável, aprovador ou terceiro (da tarefa ou de uma etapa)
Sou executor da etapa 2 → vejo a tarefa toda
Ela foi compartilhada com você ou com seu setor
Gestor compartilhou com "TI" → todos do TI veem
Você é gestor e ela é do time do seu setor
Tarefa do colaborador do meu setor → acompanho
Você é admin ou diretoria
Visão completa de tudo
Ao criar/editar uma tarefa, use a seção 🔒 Compartilhamento para liberar o setor inteiro (opcional) e/ou pessoas específicas, uma a uma — inclusive de outros setores.
Aprovações (menu) — cadastros pendentes do seu setor: aprovar ou rejeitar.
Etapas sinalizadas — quando um colaborador sinaliza a conclusão, você recebe o aviso e decide: ✔ Aprovar ou ✖ Reprovar com motivo (volta para refazer).
Sua visão — além das suas tarefas, você acompanha automaticamente o trabalho do time dos seus setores.
Compartilhe com intenção — o setor só vê o que você compartilhar com ele; pessoas de fora, só uma a uma.
Cobrança — use o painel de Cobrança para ver atrasos por pessoa antes da reunião. 😉